Без рубрики

Ответственный за снабжение сотрудник может выбрать счета с минимальной стоимость нажатием одной кнопки. Или выбрать интересующие позиции вручную.  При этом система показывает стоимость выбранных позиций в данном счете. При необходимости можно нажатием одной кнопки сформировать запрос на перевыставление счетов на интересующие позиции у поставщиков. Выбранные счета направляются на согласование.

Согласование заявок осуществляется в отдельном реестре, где каждый сотрудник видит свой набор заявок. Как только заявка поступает на согласование, приходит соответствующее уведомление. Если заявка отклонена и требуется ее корректировка, то заявка перемещается в отдельное пространство и к ней всегда можно вернуться и перевести ее в работу, после корректировки.

По каждой созданной заявке создается отдельный чат, в который включаются все заинтересованные сотрудники. Все уточняющие вопросы сохраняются и на любом этапе жизненного цикла заявки можно посмотреть переписку по ней.  С помощью данного чата можно уточнить необходимую информацию, дату и время, когда она была запрошена.

В момент создания заявки система автоматически контролирует заказываемое количество. Настройки позволяют гибко выдавать права на создание заявок и либо блокировать попытку заказать больше, чем заложено в бюджет, либо разрешить. Если сотруднику разрешено заказывать больше бюджетного количества, то сотрудникам, отвечающим за согласование заявок, будет направлено соответствующее уведомление, с визуальной демонстрацией превышения.