Bütçeleme

Sistem, proje bütçesi oluşturmak, bunun şirket içinde koordinasyonu ve bütçe versiyon kontrolü için gerekli tüm araçları içermektedir. Bütçeyi hesaplama ve malzeme satın almak için talepler oluştururken kullanma işlevleri dahildir. Esnek bir onay sistemi, birçok faktöre bağlı olarak bütçe parametrelerini ayarlamanıza olanak tanır. Bütçe raporu, harcamalarla ilgili detaylı bilgileri istediğiniz zaman almanızı sağlar. Bildirim sistemi, proje bütçesini aşma girişimleri konusunda size hemen uyaracaktır.

Bütçe onayı

Sorumlu çalışanlar seçildikten sonra bütçe koordinatörleri zinciri kolayca yapılandırılır.

 

Bütçenin oluşturması

Bütçe oluşturmak için basit ve tanıdık bir mekanizma.

İlgili projeye gidip Bütçe Oluştur düğmesine tıklayarak Bütçe Oluştur iletişim penceresini açacaksınız.

Bütçe manuel olarak doldurulabilir veya hazırlanmış herhangi bir elektronik tablodan (excel, autocad vb.) girilebilir. Bütçe ne kadar iyi hazırlanırsa, talep oluşturmak ve uygulanmasını kontrol etmek o kadar kolay olacaktır.

Fiyat takibi

Hazırlanan bütçe tedarikçileri tarafından değerlendirilmek üzere “Satın Al” portalına yerleştirilebilir. Tedarikçilerden faturaların alınmasından sonra, ilgilenilen kalemlerin bütçeye dahil edilmesi mümkündür. Böylece bütçe, Tedarikçilerden alınan fiili fiyatları içerecektir.

Bütçe versiyonlama

Sistem, bütçe sürüm oluşturma işlevine sahiptir. Hazırlanan her bütçe sırayla birkaç aşamadan geçer – Taslak, Onayda, Onaylandı, Aktif, Silindi.

Bütçe talepleri

Oluşturmak basit bir seçim olduğu için bütçeden talep oluşturmak çalışanlara zaman kazandırır. Çalışan bütçeye dahil olmayan malzemeleri sipariş edemeyeceğinden, oluşturma sırasındaki hatalar da hariç tutulur. İstek oluşturulurken sipariş edilen malzemenin miktarı kontrol edilir. Bütçe aşılırsa sorumlu çalışana uygun bildirimler gönderilir.

Bütçenin düzeltilmesi ve güncellenmesi

Sürüm oluşturmanın varlığı; uygulama, talep işletmesi sürecini kesintiye uğratmadan mevcut bütçede ayarlamalar yapmanıza, bütçeyi onaylamanıza ve işleme koymanıza olanak tanır. Aynı zamanda, yürütülmesini istediğiniz zamanı kontrol edebilirsiniz.