Otomasyon projesinin hayata geçirme başarısı %50 doğru yapılan uygulamanın sürecine bağlıdır.

Çeşitli profillere sahip şirketlerde ve birkaç kişiden yüzlerce kullanıcıya kadar farklı sayıda müşteriyle sayısız uygulama deneyimine dayanarak en uygun mekanizmayı geliştirdik. Artık sistemin uygulaması 1-2 hafta arasında sürüyor ve şirketin büyüklüğüne ve mevcut süreçlerine bağlıdır.

Prosedür aşağıdaki gibi ilerliyor:

Şirketteki mevcut tedarik iş süreçlerinin denetimi yapılıyor.

Sürecin uygulanması sırasında mevcut problemler veya riskli yerler belirleniyor.

Uygulamanın amacı ve hedefleri tespit ediliyor.

Uygulama şartları ve sistemde kişisel alan hazırlanması gereken kişilerin listesi belirlenir, kendilerine tanınan haklar dağıtılır, talep ve fatura onayı zincirleri oluşturulur.

Uygulama projesi iç ekibi atanıyor.

Sorumlu kişiler ayrı yönlerde belirlenir, eğitimleri gerçekleştirilir.

Proje, ürün kategorisi, tedarikçi ve irtibat kişileri listeleri hazırlanmaktadır. İlk bilgilerin doldurulmasında yardım sağlanır.

Genel tasarım toplantısı yapılıyor. Projenin amaç ve hedefleri tüm katılımcılara açıklanır. Sistem ile çalışılması için eğitim verilmektedir.

Başlangıç. İlk aşamada tedarik departmanının sorunsuz çalışmasını sağlamak için, şirketimizin kalifiye çalışanları doğrudan tedarik departmanında bulunur ve uygulamaların oluşturulması, onaylanması, tedarikçilerle çalışması, transfer edilmesi ile ilgili ortaya çıkan tüm sorunların çözülmesine yardımcı olur. Sorumlular tarafından onaylanması ve doğrudan onaylanması için faturalar, şantiyelerde mal girişinin gerçeklerini sabitler.

Gelecekte, hızlı danışmanlık ve teknik destek sağlayarak çalışmalarda tam destek sağlıyoruz.