En başarılı
uygulamalarımız

 

 

ProjectService – yönetim sisteminin iyileştirilmesi

 

Önkoşullar:

Şirkette 2015 yılında tedarik yapılandırma süreci başlatılmıştı. Kaynaklar tahsis edildi, bireysel uzmanlar işe alındı. Satın alma hacmi nispeten küçüktü ve iş süreçlerine yeniden bakmasına, dar alanların ortadan kaldırılmasına ve bununla beraber tedarik otomasyon sistemi gereksinimlerinin belirlenmesine karar verildi.

 

Sorun:

Tedarik süreçleri hazırlandı ve uygulandı, ancak şirket büyüdükçe el işçiliği çok masraflı bir hale geldi.

 

Çözüm:

Cynteka Tedarik Yönetimi Sisteminin içinde tedarik departmanının ve tüm şirketin verimliliğini sağlamak için tasarlanmış otomatik bir iş süreci mevcut. Tedarikteki klasik iş süreci şu bölümlerden oluşur: Bütçeleme, Taleplerin oluşturulması, Taleplerin onaylanması, Taleplerin yerine getirilmesi, Faturaların onaylanması, Teslimat, Ödeme. Eğer şirket zaten bu iş süreçleri içinde çalışıyorsa, tüm bu bölümleri kullanmasa bile, uygulama hızlı ve yeniden yapılanma zahmeti olmadan gerçekleşir. Çalışanlar zaten aşina oldukları işlevleri yerine getirmeye devam ederken, birkaç kat daha fazlasını yapmayı başarırlar. Bu, mevcut kaynaklarla çok daha büyük hacimli uygulamaların yürütülmesi üzerindeki kontrolün hızlı bir şekilde artmasına olanak tanır.

 

Lojistik Genel Müdürü Yardımcısı Ostroukhova Dinara:

“Şirketimiz çok büyüdü ve otomasyon süreçleri olmadan daha fazla gelişmemiz imkansız olduğu için bu programı satın alma fikrine geri döndük. Şaşırtıcı bir şekilde şirketimizde yazılımı çok hızlı ve kolay bir biçimde hayata geçirdik, program iş süreçlerimize iyi entegre edildi, en iyi bütün uygulamalarımız dikkate alındı. Zaten uzun süredir en iyi uygulamaların kullandığı ortaya çıktı, meğer ben kısmen bir şekilde tekerleği yeniden icat ediyormuşum».

Avetin Mühendislik - uçtan uca otomasyon

Önkoşullar:

Şirket uzun süredir mühendislik sistemleri pazarında faaliyet gösteriyor. Sektöründe lider malzeme tedarikçileri ile ilişkilerini kurmuştur. Yönetim, düzenli ihale prosedürlerinin yürütülmesini istiyor.

Sorun:

İhale prosedürünün karmaşıklığı ve düşük verimliliği.

Çözüm:

Cynteka.Teçhizat Tedarik Otomasyon Sisteminde faturaların işlenmesi için güçlü bir mekanizma yaratıldı. Fatura, taranmış bir görüntü olarak bile herhangi bir biçimde ve formatta gönderilebilir. Tedarikçinin sadece karşılaştırılacak olan faturaları yüklemesi yeterlidir ve sistem otomatik olarak bir ihale tablosu hazırlayacaktır. Tablo, ölçü birimlerini, para birimlerini yeniden hesaplar, setleri ve analogları, teslimat koşullarını (ön ödeme veya ertelenmiş ödeme) da hesaba katar. Nadir satın alınan mallar için birkaç bin tedarikçinin kayıtlı olduğu Satın-Al portalından sipariş vermek mümkündür. Kendi önerilerini kendileri yaparlar. Tedarikçinin ihale tablosunun linkini yöneticiye göndermesi veya çıktısını alması yeterlidir.

 

Aventin Engineering LLC’nin Tedarik Departmanı Başkanı Trifonova N.P.

«Yönetim, tedarik departmanının bir dizi ürün grubu için düzenli ihale prosedürleri yürütmesini talep etti: mesela, haddelenmiş metal, çünkü bu pozisyon aslında bir borsa pozisyonudur ve fiyatların düzenli olarak takibi gerekir; ana ürün kategorileri için düzenli tedarikçileri kontrol etmek ve “piyasada” olmak adına; yan satın alımlarda da nesnel olarak karlı bir şekilde satın alabilmesi için. “Bizim” tedarikçilerimizin ihalelere teklif hazırlamak istememesi, “sepet için” çalışması sorunuyla karşılaştık. Seçmeli teklifleri ‘Satın Al’ Portalında herkese açık olarak yayınlama fırsatı harika bir çözüm oldu. Ortalama olarak 2-3 alternatif teklif alıyoruz, tedarikçiler bunları hatırlatmadan yapıyor, çünkü şirketimiz ile çalışmaya başlamak istiyorlar. Tabii ki güvenilir tedarikçilerle çalışmaya çalışıyorum, ancak yeni bir şirket birkaç kez iyi fiyat verirse, tedarikçinin üzerinde odaklanıyorum ve bir tedarik sözleşmesi yapıyorum.»