Taleplerin yerine getirilmesi

Sisteme girilen talep, ilgili tüm tedarikçilere tek tuşla gönderilebilir. Sistem, talebe gelen faturaların alınmasını kontrol ederek, hangi pozisyonların kapalı olduğunu ve hangilerinin hala çalışması gerektiğini açıkça gösterir. Esnek bir filtre sistemi, talepleri çeşitli parametrelere göre seçmenize olanak verir: örneğin tarihe, çalışma durumuna, sorumlu kişiye, projeye vb. göre arama. Gelen faturalar otomatik olarak sıralanır, analiz edilir ve tek bir karşılaştırmalı tabloda özetlenir. Bir ihale prosedürünün yürütülmesi gerektiğinde, birçok kayıtlı uzman tedarikçiye dağıtımını garanti eden sendesat.online ihale portalına talep yerleştirilebilir.

Taleplerin yerine getirilmesi ve kontrolü

Talep kaydında, tedarikten sorumlu çalışan, taleplerin yürütülme durumu, ürün kategorisi, proje, onaylayan, gerçekleştiren veya oluşturan kişi gibi çeşitli özelliklere göre esnek bir şekilde filtreleyebilir. Oluşturma, tamamlama, işe aktarma veya onay zamanına göre seçimi farklı tarih dönemleriyle sınırlayabilirsiniz. İş sürecine göre özel filtreler vardır. Örneğin, tüm pozisyonların onaya gönderilmediği tüm taleplerin seçimi, yani beklemede olan tüm taleplerin seçimi veya taleplerin tedarikçilere gönderildiği ancak faturanın alınmadığı siparişlerin seçimi.

Görsel olarak, her talebin hangi aşamada olduğunu gösteren göstergelerle donatılmıştır. Sorumlu çalışanın görevi ise, talebin en solundaki göstergesinden en sağındaki göstergesine doğru yürütülmektir.

Bir karşılaştırma tablosunun otomatik olarak oluşturulması

Tedarikçi faturalarını gönderdiğinde, her biri otomatik olarak işlenir ve ardından bir karşılaştırma tablosu oluşturulur. Aşağıdaki parametreler görsel olarak tabloda gösterilmektedir: Teklifi yapan şirketin ve yöneticinin adı, malzemenin her bir kaleminin talebindeki ölçü birimleri cinsine göre maliyeti, ayrıca avans veya vadeli ödeme olduğunu, tüm pozisyonlara bir teklif gönderilip gönderilmediği, teslimatın siparişe dahil olup olmadığı, tedarikçi terminolojisindeki her bir pozisyonun adı, bu kalemin mevcudiyeti ve ne zaman teslim edilebileceği belirlenir. Her faturadaki her kalem, karşılaştırmalı değerin görsel bir göstergesiyle görüntülenir. Pozisyon yeşil renkle vurgulanmışsa bu en ucuz teklif, kırmızı renkle vurgulanmışsa en pahalı teklif anlamına gelir. Sarı göstergeyle, ara değerlere sahip fiyatlar vurgulanır.

Görsel bir formda, uygulamanın her bir pozisyonunun hangi yürütme aşamasında olduğunu görebilirsiniz – henüz sipariş edilmemiş, onay için gönderilmemiş veya önceden onaylanmış.

Tedarikçilere istek gönderme

Talepler işleme gönderildiğinde, bir düğmeye tıklanarak tedarikçiye gerekli tüm bilgileri içeren bir teklif talep formu oluşturulur:hangi şirketin faturalandırılacağı, malzemeye ne zaman ihtiyaç duyulduğu (tarih ve saat), teslimat adresi, herhangi bir gecikme gerekçesini ve gerekli malzemelerin tam listesi. Gerekli belgeleri – planlar, diyagramlar vb. gibi eklenmesi mümkündür.

 

Tedarikçinin e-posta adresini manuel olarak girerek veya adres defterinden seçerek tedarikçi seçebilirsiniz. Ayrıca belirli bir ürün kategorisine, satılan markalara veya bireysel karakteristiklerine göre bir tedarikçi grubu da seçebilirsiniz.