Tedarik sürecindeki ilk kontrol noktası, talebin onaylanmasıdır. Bu aşamada sipariş edilen malzemenin cinsi ve miktarı kontrol edilir. Koordinasyonu ayarlamak için esnek seçenekler, doğru uzmanın prosedüre katılmasını sağlar. Modern teknolojiler sayesinde talepler herhangi bir cihazdan onaylanabilir ve bu da seyahat eden çalışanlar için süreci önemli ölçüde hızlandırmaktadır.
Satınalma taleplerin oluşturulması
Bütçe dışı talepler
Bütçeye dahil olmayan malzemelerin (örneğin sarf malzemeleri) sipariş edilmesi gerektiğinde, sorumlu çalışan bütçe dışı bir talep oluşturur ve gerekli talepleri girer. Aynı zamanda sistem, tedarik için önemli olan miktar, ölçü birimleri ve proje gibi zorunlu alanların doldurulmasını ve teslimat tarihini de kontrol eder.
Bütçeye dahil talep
Taleplerin oluşturulması mümkün olduğunca otomatiktir ve tek bir düğme ile gerçekleştirilir. Çalışan, halihazırda üzerinde çalıştığı projeyi ve sistemi belirttikten sonra, bütçenin bir kısmına erişim elde eder ve burada sadece gerekli malzemelerin miktarını belirterek bir talep oluşturur.