Önkoşullar:

Şirket uzun süredir mühendislik sistemleri pazarında faaliyet gösteriyor. Sektöründe lider malzeme tedarikçileri ile ilişkilerini kurmuştur. Yönetim, düzenli ihale prosedürlerinin yürütülmesini istiyor.

Sorun:

İhale prosedürünün karmaşıklığı ve düşük verimliliği.

Çözüm:

Cynteka.Teçhizat Tedarik Otomasyon Sisteminde faturaların işlenmesi için güçlü bir mekanizma yaratıldı. Fatura, taranmış bir görüntü olarak bile herhangi bir biçimde ve formatta gönderilebilir. Tedarikçinin sadece karşılaştırılacak olan faturaları yüklemesi yeterlidir ve sistem otomatik olarak bir ihale tablosu hazırlayacaktır. Tablo, ölçü birimlerini, para birimlerini yeniden hesaplar, setleri ve analogları, teslimat koşullarını (ön ödeme veya ertelenmiş ödeme) da hesaba katar. Nadir satın alınan mallar için birkaç bin tedarikçinin kayıtlı olduğu Satın-Al portalından sipariş vermek mümkündür. Kendi önerilerini kendileri yaparlar. Tedarikçinin ihale tablosunun linkini yöneticiye göndermesi veya çıktısını alması yeterlidir.

Aventin Engineering LLC’nin Tedarik Departmanı Başkanı Trifonova N.P.

«Yönetim, tedarik departmanının bir dizi ürün grubu için düzenli ihale prosedürleri yürütmesini talep etti: mesela, haddelenmiş metal, çünkü bu pozisyon aslında bir borsa pozisyonudur ve fiyatların düzenli olarak takibi gerekir; ana ürün kategorileri için düzenli tedarikçileri kontrol etmek ve “piyasada” olmak adına; yan satın alımlarda da nesnel olarak karlı bir şekilde satın alabilmesi için. “Bizim” tedarikçilerimizin ihalelere teklif hazırlamak istememesi, “sepet için” çalışması sorunuyla karşılaştık. Seçmeli teklifleri ‘Satın Al’ Portalında herkese açık olarak yayınlama fırsatı harika bir çözüm oldu. Ortalama olarak 2-3 alternatif teklif alıyoruz, tedarikçiler bunları hatırlatmadan yapıyor, çünkü şirketimiz ile çalışmaya başlamak istiyorlar. Tabii ki güvenilir tedarikçilerle çalışmaya çalışıyorum, ancak yeni bir şirket birkaç kez iyi fiyat verirse, tedarikçinin üzerinde odaklanıyorum ve bir tedarik sözleşmesi yapıyorum.»