Fatura onaylanması

Tedarik sürecindeki ikinci kontrol noktası hesapların mutabakatıdır. Bu aşamada satın alınan malzeme sadece cins ve miktar olarak değil, bütçeye dahil edilen fiyat üzerinden de kontrol edilerek projenin mali sınırlarına uygunluğu garanti edilir. Onay ayarları, gerekli çalışanları hem projeye katılım gibi sabit parametrelerle hem de malzeme türü, fatura tutarı, bireysel özellikler gibi uyarlanabilir parametrelerle esnek bir şekilde onay yoluna dahil etmenize olanak tanır. Modern teknolojiler sayesinde, şirketin üst düzey yöneticileri için süreci önemli ölçüde hızlandıran herhangi bir cihazdan hesapların mutabık kılınması mümkündür.

 

Bildirimler

Bazı çalışanlar çok sayıda faturayı onayladıkları için, onlar için hızlı onaylama ve karar verme işlemlerini kolaylaştıracak şekilde bildirim almayı ve onay sürecini organize etmek gerekir.

Aşağıdaki seçeneklere göre seçim yaparak ve sıralayabilirsiniz:

 

Esnek onay yolları

Bu aşamada sadece niceliksel olarak değil, aynı zamanda inşaat tahminine mali uygunluğu da kontrol edilir. Koordinasyon rotaları için temel ayarlar, koordinasyonu hızlı bir şekilde, ancak aynı zamanda gerekli tüm katılımcıların katılımını dikkate alarak düzenlemenizi sağlar.

Belirli bir tutar aralığında hesapların onayı: örneğin, genel müdürün onayına 50.000TL den fazla fatura gelir..

Belirli ürün kategorilerini içeren faturaların onayı: sistem yöneticisinin kontrolüne bilgisayar donanımıyla faturalar gelir.