ProjectService – yönetim sisteminin iyileştirilmesi

 

Önkoşullar:

Şirkette 2015 yılında tedarik yapılandırma süreci başlatılmıştı. Kaynaklar tahsis edildi, bireysel uzmanlar işe alındı. Satın alma hacmi nispeten küçüktü ve iş süreçlerine yeniden bakmasına, dar alanların ortadan kaldırılmasına ve bununla beraber tedarik otomasyon sistemi gereksinimlerinin belirlenmesine karar verildi.

 

Sorun:

Tedarik süreçleri hazırlandı ve uygulandı, ancak şirket büyüdükçe el işçiliği çok masraflı bir hale geldi.

 

Çözüm:

Cynteka Tedarik Yönetimi Sisteminin içinde tedarik departmanının ve tüm şirketin verimliliğini sağlamak için tasarlanmış otomatik bir iş süreci mevcut. Tedarikteki klasik iş süreci şu bölümlerden oluşur: Bütçeleme, Taleplerin oluşturulması, Taleplerin onaylanması, Taleplerin yerine getirilmesi, Faturaların onaylanması, Teslimat, Ödeme. Eğer şirket zaten bu iş süreçleri içinde çalışıyorsa, tüm bu bölümleri kullanmasa bile, uygulama hızlı ve yeniden yapılanma zahmeti olmadan gerçekleşir. Çalışanlar zaten aşina oldukları işlevleri yerine getirmeye devam ederken, birkaç kat daha fazlasını yapmayı başarırlar. Bu, mevcut kaynaklarla çok daha büyük hacimli uygulamaların yürütülmesi üzerindeki kontrolün hızlı bir şekilde artmasına olanak tanır.

 

Lojistik Genel Müdürü Yardımcısı Ostroukhova Dinara:

“Şirketimiz çok büyüdü ve otomasyon süreçleri olmadan daha fazla gelişmemiz imkansız olduğu için bu programı satın alma fikrine geri döndük. Şaşırtıcı bir şekilde şirketimizde yazılımı çok hızlı ve kolay bir biçimde hayata geçirdik, program iş süreçlerimize iyi entegre edildi, en iyi bütün uygulamalarımız dikkate alındı. Zaten uzun süredir en iyi uygulamaların kullandığı ortaya çıktı, meğer ben kısmen bir şekilde tekerleği yeniden icat ediyormuşum».