Setl Group – müteahhitlerle çalışma

 

Önkoşullar:

Şirket, malzeme temini konusunda tedarikçilerle bağımsız olarak müzakere eder, ancak tüm iş süreçleri müteahhitler tarafından yürütülür. SETL Malzeme taleplerinde ve projelerde malları teslim aldığında üçüncü taraf kuruluşların çalışanları, yer aldığı için işlerin organize etme hususunda zorluklar yaşanmaktadır.

Sorun:

Malzeme eksikliğinden kaynaklanan kayıplar ve duruş sürelerinde zaman ya kayboluyor ya da zaman aşımına uğruyor, çünkü satın alma talepleri telefon, kağıt üzerinde, anlık mesajlaşma programları, e-posta gibi çeşitli kanallar aracılığıyla alınıyor. Müteahhidin görevini tamamlaması oldukça zor oluyor, çünkü tesiste kimin hangi malzemeyi teslim aldığı belli değil.

Çözüm: Cynteka satınalma Tedarik Otomasyon Sistemi, yalnızca şirketinizin çalışanları ile çalışmanıza değil, aynı zamanda müteahhit çalışanlarını da tek bir bilgi alanına bağlamanıza olanak tanır. Onlara herhangi bir cihazdan satın alma talepleri oluşturma yeteneği veriyor. Böylece taleplerin oluşturması ve yapılandırması sorununu tamamen çözülmüş oluyor. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde tesiste nelerin, kimlerden ve kimler tarafından alındığını hızlı bir şekilde kayıt altına alabilirsiniz.

Yapı Malzemeleri Tedarik Departmanı Başkanı A.S. Kirillov:

“Talepler şirketimize müteahhitlerden ve dış firmalardan geliyor. Ondan dolayı aşağıdaki sorunlar doğal olarak ortaya çıkıyor: problemlerin çoğu insan faktörüne bağlıdır, taleplerin neredeyse hepsi tam doldurulmuş değil, aciliyet durumu her zaman çok acill oluyor. Başvurular genelde telefonla, kağıt üzerinde, anlık mesajlaşma programlarında, e-posta ile yapımıştır. Taleplerin hayata geçirildikten sonra hangi yükleniciye, hangi malzemenin teslim edildiği ve kime verildiğinin takibi çok zordu.

Yüklenicileri Cynteka’yla çalışmalarını sağladıktan sonra talep listelerimizi oluşturduk ve şimdi hangi yüklenicinin neleri kabul ettiği çok net. Oluşturulan raporların sayesinde yükleniciler, iş türleri ve malzeme türleri bağlamında tesislere malzeme tedariki hakkında eksiksiz bir bilgi sunuluyor. Yüklenicinin çalışanları malzemenin kabulünü programa kaydediyor ve malların fotoğraflarını ve gerekli belgeleri, örneğin muhasebe belgeleri, sertifikalar, garanti belgeleri gibi ekleyebiliyor. Bu çok önemlidir.»